全渠道工作手机 · 监管 · 在线回复 · AI 托管

全渠道客户沟通
能管、能回,还能 AI 托管

电话、微信、企微、抖音、快手、小红书、TikTok、WhatsApp、邮件——沟通都归到公司名下,统一在线回复。AI 还能 7×24 接待答疑、主动激活客户、帮客户查询和办理业务。飞单预警、离职交接、全量质检一并做到。

全渠道归集 统一在线回复 AI 7×24 托管 防飞单与质检

为什么要管这台手机

客户散在各个渠道、各个员工手上,你就看不见、管不住、也带不走

成交阵地早就不只在微信。抖音私信、小红书留资、WhatsApp、电话、邮件……客户从哪来的都有,可这些沟通天生是「个人的、分散的」。

人走客户走

销售一离职,各渠道好友、聊天记录、跟进到哪一步全带走,接手的人只能从头加、从头问。

飞单私单成盲区

私下加客户、发个人收款码、报私单、承诺返佣——发生在聊天里,事后基本查不到、也拦不住。

渠道多、接待乱、回复慢

客户在抖音、微信、电话、邮件到处问,员工在一堆 App 之间切来切去,回得慢还容易漏。

合规留存交不出

金融、教育等行业要求沟通可查可留存,散在各平台各员工手上,一旦要自查或应对纠纷根本导不出。

换个思路:让每个渠道的「工作沟通」从一开始就归公司。 不只是事后盯着,而是从加第一个客户起就能监管、能统一回复、还能交给 AI 托管。

01 全渠道接入 · 客户资产化

电话、微信、抖音……都接进来,全记在公司名下

一台工作手机接住所有对话渠道。好友、会话、通话实时同步到公司,落到同一条客户档案上。

客户不再是「某个销售在某个平台的好友」,而是公司在册的资产。

电话外呼与接听 · 全程录音
微信好友、群、聊天与语音
企业微信外部客户与客户群
抖音私信、评论与线索
快手私信、评论与线索
小红书私信、评论与留资
TikTok私信与海外线索
WhatsApp海外客户沟通
邮件往来邮件归档
文字聊天各渠道消息、撤回消息留存
语音 / 通话语音可下载,通话全程录音
图片 / 文件往来图片、文档同步归档
好友 / 群新增好友、所在群自动入库
红包 / 转账金额往来记录并可预警
动态 / 群发朋友圈、私信群发统一管理
客户档案 · 张先生 实时同步
归属公司 · 企服一组
当前跟进报价已发 · 意向 A
覆盖渠道抖音 / 微信 / 电话
最近一次今天 14:22 · 议价中
聊天记录 通话录音 转写文本 跟进轨迹 合同回款

02 微信管理

微信这条线,单独管透

销售照常用微信加客户、聊单、发圈。好友、群、会话、朋友圈和加粉过程同步到公司,PC 和手机都能回,话术能复用,撞单能看见。

好友、群自动入库

新加的人、所在的群实时进公司客户库,备注和标签跟着走,不再散落在个人通讯录。

会话全量存档

文字、语音、图片、文件、撤回消息都能回看。PC、手机都能回,回复落到同一条客户档案。

朋友圈统一经营

素材可统一下发、统一发圈,也能看员工发了什么、和谁互动。私域触达不再各发各的。

话术库一键发

常用话术、图片、方案、报价预置好,一点即发。新人也能按标准口径接待,不用现编。

加好友过程可管

加粉来源、频次、是否绕过系统加私人号都能看见。该走工作号的,走不了个人号。

撞单即时提醒

多个销售加到同一个客户微信,系统标出来。不用等成交了才发现两个人在抢同一单。

03 AI 托管

不只是盯着,还能让 AI 替你接

员工忙不过来、下了班、渠道太多——AI 可以先顶上,7×24 在线。答得了自己答,答不了转人工,全程留痕、可质检。

给每个渠道配一个 AI 员工

基于琼天云大模型 + DeepSeek,接企业知识库和业务系统。不是只会说「稍等,人工马上来」,而是真能答问题、能拉客户、能帮着把事办了。

秒级响应,不漏客户 多语种,含海外渠道 人机无缝协同

解答问题

接入企业知识库,产品、价格、政策照着答,答不准不乱编,直接转人工。

  • 产品咨询、报价答疑
  • 常见问题自动回复
  • 多语种应答(海外渠道)

主动营销 · 客户激活

按标签和阶段主动触达,唤醒沉默客户、跟进没成交的、发活动和新品。

  • 沉默客户定时唤醒
  • 未成交自动跟进
  • 活动、新品批量群发

查询与办理业务

对接业务系统,帮客户查订单、查物流、查账单,办理变更、预约、续费等。

  • 查订单 / 物流 / 账单
  • 办理变更、预约、续费
  • 结果回写客户档案
答不了,自动转人工,不丢客户。 AI 托管全程留痕,和人工一样进质检、进客户档案;什么该 AI 答、什么该转人工,规则你来定。

04 外勤出访 · 位置轨迹

人在不在客户那儿,地图上能看见

外勤、上门、巡店,不只靠销售口头报行程。实时位置、轨迹回放、到店签到和客户档案对上,该去的去了没、待了多久,主管不用打电话追问。

12今日在外人员
37已完成拜访
6计划未到

实时位置与轨迹回放

外勤人员当前位置、在线状态一眼看到。当天走了哪条路、在哪停留多久,事后能回放。

到店签到,对上客户档案

到达客户处打卡,可拍照、可录音。拜访记录直接落到该客户,不是另记一份行程表。

计划对照、围栏告警

今天该访谁、到了没、待了多久。规定区域外停留、路线异常偏离,主管即时收到提醒。

识别虚假定位

模拟定位、定位漂移能标出来。人没到场、系统里却显示「已拜访」的空子,堵上。

05 防飞单 · 敏感行为管控

50 多种敏感动作,实时预警,能拦的直接拦

飞单和私单不是靠事后翻聊天翻出来的,而是在动作发生的那一刻就该被看见——微信、企微、抖音私信、通话,全渠道都盯着。

风控预警 · 实时 今日 · 已处理 6 / 待办 2
发送个人收款码销售 · 王磊 → 客户 张先生
已拦截
删除客户好友销售 · 李静 · 3 分钟前
已冻结
命中敏感词「返点 / 私户」会话质检 · 自动标记
已预警
发送私人手机号销售 · 王磊 · 已通知主管
已预警
批量导出客户异常操作 · 已记录审计
已留痕

删好友、删记录、私加客户、发收款码、辱骂客户、夸大承诺、私下返佣、导出名单、异地登录……规则和敏感词都由企业自己定,触发即预警上报,部分动作直接拦截。

覆盖的敏感行为(部分)

删好友 删聊天记录 私加客户 发个人收款码 收发红包 往来转账 发私人电话 辱骂客户 夸大承诺 私下返佣 导出名单 异地登录 超时未回 共 50+ 项

06 客户信息保护

号码脱敏,能打能加,就是带不走

客户资料最容易被「拷走」的一环就是手机号。工作手机上,员工只看到打码号码,真实数据锁在企业加密库里。

员工端看到的客户号码
138****5678
禁复制 / 截屏 / 导出
一键拨号 · 一键加微
正常可用
照常沟通
真实号码存放
企业加密库
按权限可见

加微、加粉的过程也可加密处理,员工绕过系统私存号码的路被堵住。

号码脱敏展示

员工端统一显示打码号码,真实号码不落到个人手上,从源头减少倒卖名单的空间。

禁复制、禁截屏、禁导出

客户列表和聊天内容不能随手复制、截屏、导出。想搬走一整份客户清单,走不通。

按角色分权可见

谁能看全号、谁只能看脱敏、谁能导出,按部门和角色分配,管理层留操作审计。

07 离职交接

人走,号留,客户接着跟

从入职就把客户归到公司,离职那天要做的不是抢救,而是一次点几下就完成的正常交接。

1

提交离职 · 自动冻结

名下客户即刻冻结,禁止删除、修改、导出,防止最后关头把资料清空或搬空。

2

一键改绑 / 重分配

管理员把工作号和各渠道账号改绑到接手同事,或按规则重新分配,无需前员工配合。

3

历史随客户走

聊天记录、通话录音、跟进轨迹跟着客户一起交过去,新销售不用重新加好友、重新问。

4

接手即可跟进

系统生成交接清单:客户跟到哪、承诺过什么、下一步做什么,一目了然,服务不断档。

客户流失这道口子,从制度上堵住

不再依赖「离职员工愿不愿意配合交出账号」。客户从加进来那一刻就属于公司,交接只是换个人接着服务。

  • 离职即冻结,资料清不掉、搬不走
  • 工作号一键改绑,客户不用重加
  • 聊天与跟进轨迹随客户转移
  • 交接清单可追溯、可审计

08 AI 质检与洞察

留下来的会话,能被 AI 读,而不只是躺着

微信、电话、抖音私信、WhatsApp 等全渠道会话与录音全量留存,同一套 DeepSeek 驱动的分析引擎接着做质检、意向和风险。

自动写跟进

把每段聊天和通话总结成跟进记录,落到客户档案,销售不用再手动记流水。

意向与流失识别

自动标客户意向等级、提取关键诉求、预警长期没跟进的流失风险。

全量质检

7×24 小时全量过一遍,敏感词、违规承诺、辱骂客户直接标出来,不靠抽听。

销冠话术沉淀

识别成交率高的说法,沉淀成全员可用的话术库,好经验不随人走。

09 一体化

工作手机不是孤岛,和外呼、CRM 同一套客户

全渠道单独买一个系统,最后还是各管各的。在琼天云,工作手机、外呼、CRM 落在同一条客户档案上。

外呼

渠道里聊、电话里打,记录进同一条客户。通话录音、转写和质检口径和工作手机一致。

看人工外呼 →

AI CRM

线索、公海、跟进、合同、回款一条链。各渠道客户直接进公海分配,不用两头录入。

看 AI CRM →

AI 智能分析

各渠道消息、电话、面访的沟通统一进分析引擎,质检、意向、看板同一套结论。

看智能分析 →
同一套系统、同一条客户、同一个账户。 按账户数年度订阅开通,不是把几套软件拼在一起,也不用在系统之间来回导数据。

10 服务与常见问题

合规使用,落地有人管

工作手机涉及员工知情与数据合规,开通、配置、渠道接入和规则调整都有服务人员跟。

合规

告知授权、留存可控

面向企业内部工作场景使用,配套员工告知与授权,留存范围、时长和权限按企业配置。

在线时间

早九晚六,及时响应

客服 9:00–18:00 在线,含周末及法定节假日。渠道接入、AI 配置、账号异常走工单,紧急可电话或微信加急。

开通

按账户数开通即用

按现有坐席数开通,工作手机、外呼、CRM 进同一账户,渠道、规则和敏感词可随时调整。

工作手机只能管微信吗?电话、抖音、WhatsApp 这些也能管吗?

不只是微信。电话、微信、企业微信、抖音、快手、小红书、TikTok、WhatsApp、邮件都能接入,客户在哪个渠道联系过来,沟通都归集到公司名下、落到同一条客户档案上。微信这条线另有单独的好友入库、会话存档、朋友圈和撞单管理。

微信管理具体管什么?

工作号上的好友和群自动入库;文字、语音、图片、文件和撤回消息全量存档,PC 和手机都能回;朋友圈可统一下发素材、统一发圈;话术库一键发;加好友来源和频次可管;多个销售加到同一客户会撞单提醒。

外勤出访的位置轨迹怎么管?

外勤人员实时位置和当天轨迹可看、可回放。到达客户处签到,可拍照、可录音,拜访记录落到该客户档案。计划拜访和实际到访对照,区域外停留或路线异常会告警,也能识别模拟定位等虚假定位。

「AI 托管」具体能做什么?

AI 可以 7×24 顶上接待:一是解答问题,接企业知识库回答产品、价格、政策;二是主动营销、客户激活,按标签和阶段唤醒沉默客户、跟进未成交、发活动新品;三是帮客户查询与办理业务,比如查订单、查物流、查账单、办理变更或预约。AI 答不了会自动转人工,全程留痕并进质检。什么该 AI 答、什么该转人工,规则企业自己定。

都能监控哪些敏感行为?

常见的有删好友、删聊天记录、私自把客户加到个人微信、发送个人收款码 / 私人电话、收发红包与转账、辱骂客户、夸大承诺与私下返佣、导出客户名单、异地异常登录等,累计 50 多项。可预警、可上报,部分动作可直接拦截,规则和敏感词企业自己定。

员工会看到客户的真实手机号吗?

可以设置脱敏。员工端只看到 138****5678 这种打码号码,真实号码存在企业加密库里,禁复制、禁截屏、禁导出。一键拨号、一键加微照常用,但号码本身带不走。

员工离职,客户会不会被带走?

不会。提交离职即可冻结其名下客户,禁止删除和修改;管理员一键把工作号和各渠道账号改绑到接手同事,或把客户重新分配。新销售不用重新加好友,进来就能看到完整聊天记录和跟进轨迹,接着跟。

聊天和通话内容会做 AI 分析吗?

会。微信、电话、抖音私信、WhatsApp 等全渠道会话与录音全量留存并可 AI 质检:自动写跟进记录、标客户意向、识别流失风险、挖掘销冠话术。经理看的是结论和风险,不用一条条翻记录。这些和外呼、CRM 落在同一条客户档案上。

工作手机和你们的外呼、CRM 是分开买的吗?

同一套系统、同一条客户。工作手机里的各渠道客户、外呼记录、CRM 跟进、合同回款都在一个账户里,不是拼几套软件。按账户数年度订阅开通即可。

把每个渠道的客户,收回到公司手里

全渠道归集、统一在线回复、AI 托管、防飞单与质检,和外呼、CRM 同一套。按现有坐席数开通即可。

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