周会前翻四个地方
外呼听录音,微信翻聊天,CRM 点报表,表格再对一遍。早会材料周五晚上才拼完,问的时候数字已经过时。
经营助手 · 问也能做
琼天云 AI 总助,把大模型通过 MCP 接到你们正在用的系统里。通话、微信、客户资产和流失风险都能查,不是网上搜一圈。问完还能出周报、出跟进制度、出客户方案。像跟助手说话:能问答,也能把任务做完交出结果。
01 团队每天卡住的
金蝶、用友能问财报。飞书能问知识库。通用大模型能写一段空制度。销售团队真正耗的,是通话和微信对不上、流失要等周会才知道,以及老板自己熬夜写方案。
外呼听录音,微信翻聊天,CRM 点报表,表格再对一遍。早会材料周五晚上才拼完,问的时候数字已经过时。
问销售「张总怎么说的」,得到的是感觉。电话里一套、微信里另一套,经理不听完整通、不翻三天聊天,对不上。
高意向三天没回、口头答应没约回访,要等运营汇总。客户凉了才进会,再盯已经晚了。
跟进制度、话术规范、给客户的对比方案,网上下的是空模板。对着自己团队的漏跟和飞单写,没人帮手。
通用大模型不知道张总是谁,也听不到上周那通电话。问完成率,它只能让你自己贴表。贴完还要对权限。
菜单深、口径不齐。管理者不该先学会点报表,才有资格问「谁没跟进」。
02 问的是自己系统里的经营
总助查的是通话、聊天、客户档案和风险。问完带着出处,不是一个孤零零的数字。下面每一通,都写清问完少翻什么。
周五晚上还在对渠道转化。早会上问「谁掉了」,销售各说各的。总助在开场前把完成率、异常人和渠道差问出来,会开在事实上,不开在感觉上。
不用会点报表,也不用等一个人汇总。老板自己问,口径跟 CRM、外呼是同一套,不会出现两份完成率。
张总电话里要对比说明,微信里发来竞品报价,销售回了「你看着办」。只听录音一定漏。总助把同一条客户上的通话和聊天一起查,告诉你卡在哪、人有没有齐。
不用听完整通、翻三天聊天。结论带着出处,经理问「怎么样」时,不再只听销售嘴上的感觉。
客户不是销售私人通讯录。没跟进、口头答应没约、尾款没催、课时快到期,都是资产上的口子。等周报才看见,口子已经变成流失。
今天该盯的人排出来。高意向、超期未跟、回款口子不跟普通线索混在一起,不等周会才发现凉了。
03 任务执行 · 交件
周五六点,制度没人写、张总的方案还是空白页、早会材料还没影。总助不是再回答一遍「该写」。它去系统里取过程,把三份写完,回写到公司账户。
质检已经标了 37 通未约回访,跟进制度还是去年的 PPT。张总周三要看对比,销售对着空白页写成产品介绍。运营请假,老板自己翻录音拼周报,拼到凌晨数字已经过时。
销冠口传带教,人一走方法就没了。墙上那份「必须跟进」没有一条对得上质检,发了也没人执行。
依据:本月「未约回访」37 通,飞单苗头 4 条。
发下去的是能对质检的条款,不是空模板。新人挂机漏约,制度里写得清该怎么收。
客户说贵、提到竞品、合伙人没到齐。销售从产品介绍写起,周三那 15 分钟又浪费在已经听过的内容上。
约周三 15 分钟只过这三条。决策人:张总 + 合伙人。
方案用的是这通里的异议,打开档案就能发。销售少熬一晚,客户少听一遍产品介绍。
运营一请假,老板自己对渠道、听录音、问销售「谁掉了」。材料拼完,会上的数已经不是早上的数。
异常:王磊高意向未回访 3 通;李婷 11 通未问决策人。
会开在事实上。该点谁的名、该盯哪条客户,材料里已经写好,不用再开一轮「关于张总」。
方案落到张总这条客户上,换人跟也能接着发。
盯人清单进经理今日该盯,不是留在聊天记录里。
制度每条对着质检通数,改的时候知道为什么写。
老板看全公司的周报,销售只拿到自己客户的方案。
04 数据从哪来
MCP 是通道,不是又一个产品名。接到的是外呼录音、工作手机聊天、CRM 客户、分析里的意向和风险。问一句去系统里查,不是猜,也不是另导一份表给它读。
人工外呼和大模型呼叫的录音、转写、质检项,问「这通怎么说的」能回到那一句。
工作手机上的微信、企微,和电话对着同一条客户。改口、另报、发收款码问得出来。
档案、商机、合同、回款、发票在公司账户。谁还欠着、谁该续、人走能不能接,问得清。
流失、超期未跟、员工开口异常、渠道转化差,分析已经标过的,总助直接拎出来。
集合场景才有的价值
只接报表,问不到微信里的改口。只接知识库,写不出张总这份方案。通话、聊天、档案、风险合在一起,问和做才不是两套。
电话要对比说明,微信发来竞品报价。两段话在同一条客户上。
标了高意向、价格异议、决策人未齐。总助问风险时直接用这些标。
盯人清单 + 对比说明 + 制度里「超期未跟」那一节。出处还在系统里。
通用大模型没有这四段过程。独立 BI 问不到微信。飞书助手写得出文档,但对不上你们通里的那句「你看着办」。MCP 接到琼天云,问和做才落在同一套客户上。
05 交代一件事
不是「帮我分析一下」再自己动手。周五十七点四十,周会在即,老板把三件活一次性交代。总助去通话、微信、质检里取过程,写完回写,周一早会能用。
清单已经在经理看板上,方案已经在档案里,制度有质检依据。周一不用再开一轮「关于张总」,也不用老板自己熬夜写。
通话、微信、质检、回款口子,从同一套系统里取,不另贴表。
清单、方案、制度、周报按你们的过程写,不是空模板。
回写档案、派到看板、按角色交。活停在公司账户里,不停在对话框。
06 谁把活交给它
权限和 CRM 同一套。各交各的活,交出来的件也只落在自己能看的范围。不是问一句就打开全公司档案。
卡在:制度没人写、周报没人拼,自己熬到凌晨。运营一请假,早会只能听嘴。
交给总助:本周报告、该盯的人、制度里超期那一节。周一只改口径,不再从空白页写起。
现场:17:40「今晚三份交齐」。周一八点,制度待改、周报已在,不用再翻录音。
卡在:周凯说张总「在考虑」,组里谁该今天打,全靠感觉。早会材料还要自己拼。
交给总助:今日该盯排到看板,张总电话和微信对上的出处写在清单上。会开在事实上。
现场:对上「你看着办」的当天,改跟进人,清单已经在看板上,不用再约一轮会。
卡在:张总周三要对比,对着空白页写成产品介绍。回访又从头讲一遍。
交给总助:按这通异议出一页三条差,写回自己跟的这条客户。只能动自己的档案。
现场:回访前打开张总档案,带着三条差在哪打,不浪费那 15 分钟。
07 用在你们现在的行业
到期、又问报税提醒、手里有竞品报价。顾问还在群发同一段「我们更专业」。
交件:待续费盯人表 + 按这个客户异议写的对比说明,能直接发合伙人。
家长说课已排满、说贵。顾问不会写下一句,课时快完才想起来催。
交件:未到课盯人清单 + 回访稿(问哪一科吃力、本周哪天能空),不把「挺好的」当邀约。
客户说有消息找你。置业顾问以为这通推进了,下周不接。
交件:未约看房清单 + 回访方案(周六还是周日、决策人来不来),写回那套房的档案。
合伙人问过了,销售又从头讲流程。客户要的是下证时间和补材次数。
交件:卡在周期的商标名单 + 对照表,按上次卡的点写,不重开介绍。
对比的是哪一台、何时能到店,记在销售脑子里。店长早会问不到人。
交件:到店邀约清单 + 按那一台的对比要点,不空挂「考虑中」。
08 服务与常见问题
客服每天 9:00–18:00,含周末和节假日。开通按你们现在坐席走,问的是外呼、工作手机、CRM 里已经有的过程。
通用大模型不知道你们的客户,也听不到电话和微信。总助通过 MCP 接到琼天云,查的是通话、聊天、客户档案和风险,再据此出周报、制度、方案。不是网上搜一圈再编一段。
MCP 是把大模型接到业务系统上的通道。接到的是你们已经在用的外呼录音、工作手机聊天、CRM 客户、智能分析里的意向和流失。问一句它去系统里查,不是猜,也不是另导一份表。
两件事都能做。先问谁没跟进、张总电话里怎么说的;追问完可以接着说「按这个出盯人清单」「起草跟进制度那一节」「给这个客户出对比方案」。问是查,做是交东西。
是一套。总助查的就是外呼打完的录音、工作手机上的微信、CRM 里的客户,以及分析标出来的意向和风险。不是另买一个问答窗口再对名单。
按角色走。老板看全公司,经理看自己的组,销售默认只能问自己跟的客户。权限和 CRM 是同一套,不是问一句就打开所有档案。
按年开通。大模型调用按官方 tokens 价另计,不挣差价。开通时按你们问的频率细算,不把页上的省时写成合同承诺。
制度、方案、周报对着你们的过程写,回写档案、派到看板。按你们现在的坐席开通即可。